googleドライブを使っていたら、突然こんなメッセージが表示された。
「現在、保存容量の87％を使用しています。空き容量がなくなると、新しいファイルをアップロードできなくなります。」
これはまずいなーと思っていくつか大きな容量のファイルをgoogleドライブから削除したけど、警告はなくならない。
Googleの保存容量は無料だと15GBです。（2021年3月現在）
容量はGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトで共有されます。いっぱいになったら、いらないファイルを消して容量の空きを増やすか、保存容量を有料で追加する必要があります。
100GBプランは月額250円で取得できるので、面倒だったら有料プランを契約してしまうのも良いでしょう。
ただ、私は整理したらもうちょっと無料で使えるんじゃないかなと思ってストレージの整理をすることを選びました。現在の利用状況を確認すると・・・
どうやら、ほとんどGmailが容量を使っているようでした。
これまで、基本的にGmailに届いたメールは削除しないでアーカイブするようにしていました。
過去のメールが必要になったときに消えてたら嫌だなと思うからです。
容量も結構あるし、当面大丈夫だろうと思っていましたが、さすがに10年近くGmailを使っていると、容量に余裕がなくなってきたようです。
そこで、今回はGmailに大量に届いたメールを一括削除して、Googleの空き容量を増やした記録をまとめておきます。
目次
Gmailに届いた大量のメールを一括削除する
Gmailの空き容量を増やそうと思ったら、すべきことはただ一つ。
Gmailに届いたメールを削除することです。
まずは、容量の大きいメールを優先的に削除して容量を確保してみました。
Googleさんのオススメも、この容量の大きなメールの削除でした。
①容量の大きいメールの削除
検索ボックスに「has:attachment larger:10M」と入力してEnter。
すると、10MB以上の大きな容量のメールが出てくるので、消しても問題ないものだったら削除します。
しかし、不要メールを全部消しても全然容量の空きが増えないので、
「has:attachment larger:300K」
として、300KB以上のメールまで削除対象を広げました。
しかし、それでも容量は83%使用中となります。4％は削ったわけですが、まだ空き容量を増やしたいです。
そこで、やってみたのが
②メイン以外のタブに届いたメールの削除
あまり必要ないだろうと思えるメールが届いていたのが
・ソーシャルタブ
・プロモーションタブ
の2つのタブに届いていたメールでした。
ソーシャルタブはTwitterやInstagramなどのSNSから届いたメールで、ほとんど見る必要がなさそうなメールばかりが数千件たまっていました。
プロモーションタブに至っては2万件くらいメールが入っていました。ほとんどが企業からの売り込みメールでしたが、意外と個人起業家の方のメルマガもプロモーションタブに紛れ込んでいることがありました。開封率激減だろうなと心配してしまいます。
この2つのタブのメールをごっそり削除。
それでも、もう少し容量を空けたいなと思ったので・・・
③古いメールは全削除
もう何年も前も古いメールは、これまで一切見ることがなかったことを考えると、保存しておく必要はなさそうです。
そこで、古いメールを一括で削除することにしました。
まずは5年以上前のメールを全部消そうと思い、
older_than:5y
と検索窓に入力。そうすると5年以上前に届いたメールのみが出てきます。
全選択をした上で、この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択を選択すると一気にすべてのメールを選択できます。
しかし、ここで問題発生。消そうとしたメールの数が多すぎたのか、削除ボタンを押しても固まってしまい削除ができませんでした。
かといって、100件ずつ消していくのでは面倒すぎます。
どうしたもんかなと思って調べてみたらアイデアを思いつきました。
半年分ずつメールを削除していく
Gmailの検索ボックスのところに
before:2012/12/31
と入力すると2012年12月31日以前にに登録した人がすべて検索できます。
数年分まとめて消すのが多すぎるなら、1年分ずつ消していこうと考えました。
やってみたら1年分でも多すぎて消せなかったので、半年分ずつ処理すると無事に消すことができました。
とはいえ、一発で一年分を消すことができなくて、消せたのは1回につき1万数千件のメールのみでした。だいたい1〜2ヶ月分でした。
回線速度が遅いからなのか、一度に削除できる容量が決まっているのかわかりませんが、仕方ないので半年分の期間のメールを何度かに分けて削除していきます。
終わったら、もう半年分削除していきます。そうやって2015年分のメールまで消していきました。
消したメールはゴミ箱に入っているので、最後に「ゴミ箱の中身を空にする」を実行。
これも処理に結構時間がかかりましたが、メールを一気に空にできました。
なぜか、ゴミ箱のメールの一括削除はスマホのアプリにログインして操作したほうが早く処理が進んだ気がします。
Gmailに大量に届いたメールを一括削除した結果
Gmailのメールを処理した結果、ここまで容量を減らすことができました！
最初は約13GBあったGmailの容量を７．36GBまで削減完了。
これでしばらくは、メールの削除処理はしなくてすみそうです。
期間を区切って、少しずつ削除していけば大量にあるメールでも一気に消すことができました。
早い回線だったら、わざわざそんな手間をかけなくても一気にやれたのかもしれませんね。
あるいは、月額250円なので有料にして100GBまで使うのもありなのかなーと思いましたが、今のGmailの使い方をすると何年後かはわかりませんがいずれ容量がいっぱいになるときも来るでしょう。
そうすると、どちらにしてもGmailの整理をする必要が出てきてしまうので、このタイミングで整理ができてよかったです。
